Çin'den SITRAK yedek parça siparişi nasıl verilir? 

Çin'den SITRAK Parçaları Nasıl Sipariş Edilir: Güvenli İthalat İçin Tam Bir Kılavuz

SINOTRUK SITRAK kamyonlarının bileşenlerinin doğrudan Çin'den ithal edilmesi, yalnızca filo bakımında %40'a varan tasarruf sağlamanın bir yolu değil, aynı zamanda tedarik zincirlerinin sorunsuz çalışmasını sağlamaya yönelik stratejik bir adımdır. Bununla birlikte, Çin otomobil parçaları pazarı, kalitenin orijinalden (OEM) tamamen sahteye kadar değiştiği ve bir traktöre birkaç bin kilometre mesafeden zarar verebileceği tekliflerle aşırı doymuş durumda. Uygulamamızda, düşük kaliteli filtrelerin veya doğrulanmamış tedarikçilerden satın alınan fren balatalarının takılmasından kaynaklanan ekipman arıza süreleri nedeniyle şirketlerin onbinlerce dolar kaybettiği durumlarla defalarca karşılaştık.

KimeÇin'den SITRAK için yedek parça nasıl sipariş edilirLikit olmayan hale gelme riski olmadan, pazarın yapısını, yedek parça türlerindeki farklılıkları ve gümrük işlemlerinin yasal nüanslarını net bir şekilde anlamanız gerekir. Bu makale, son beş yılda Rusya ve BDT ülkelerine yapılan gerçek teslimat deneyimlerine dayanmaktadır. Adım adım bir eylem algoritmasını analiz edeceğiz: bir parçanın VIN koduna göre tanımlanmasından GOST ve EAC uygunluk sertifikalarının kontrol edilmesine kadar. Yeni başlayanların sık yaptığı hatalardan kaçınmak ve güvenilir bir tedarik zinciri oluşturmak istiyorsanız bu materyal sizin yol haritanız olacaktır.

Çin'den doğrudan teslimatlar neden yerel bayilerden daha karlı?

Birçok SITRAK filo sahibi, yedek parçaları resmi bayiler veya büyük Rus ağları aracılığıyla satın almaya alışkındır. Kullanışlı ama pahalı. Aracıların işaretlemesi %100-150'ye ulaşabilir. Doğrudan ithalat, fiyat ve kaliteyi kontrol etmenizi sağlar ancak uluslararası lojistik konusunda yetkinlik gerektirir. Başlıca avantajı, CNHTC (Çin Ulusal Ağır Hizmet Kamyon Grubu) için parça üretiminin yoğunlaştığı Shandong ve Hebei eyaletlerindeki üretim tesislerine erişimdir.

Şunu anlamak önemlidir: tüm yedek parçalar eşit yaratılmamıştır. Pazar üç kategoriye ayrılmıştır:

• OEM (Orijinal Ekipman Üreticisi):Orijinallerle aynı hatlarda ancak SINOTRUK markası olmadan üretilen parçalar. Kalite aynı, fiyatı %20-30 daha düşük.
• Satış Sonrası (Analoglar):Üçüncü taraf fabrikaların ürünleri. Buradaki kalite aralığı çok büyük. Orijinalinden daha üstün olan birinci sınıf markalar (örneğin, filtre veya rulman üreticileri) vardır ve bir ay sonra bozulan "isimsiz" markalar vardır.
• Sahte:Orijinal ambalajında ​​taklitler. Bunların kullanımı motor bileşenleri ve fren sistemleri için kritik derecede tehlikelidir.

Önerimiz: kritik bileşenler için (WD615/WD12 motor, Fast Gear dişli kutusu, Hande aksları) yalnızca OEM veya kanıtlanmış birinci kademe analoglarını kullanın. Gövde parçaları, optikler ve sarf malzemeleri (filtreler, kayışlar) için, tedarikçinin garanti vermesi durumunda yüksek kaliteli satış sonrası ürünleri değerlendirebilirsiniz.

Adım 1: Yedek parçaların doğru tanımlanması başarılı bir tedarikin temelidir

Sipariş verirken en sık yapılan hata, ürünün yanlış seçilmesidir. SITRAK sisteminde aynı parça, üretim yılı ve şasi modifikasyonuna bağlı olarak farklı parti numaralarına sahip olabilir. Göze veya fotoğrafa göre sipariş vermenin uyumsuz bir bileşenle sonuçlanması neredeyse garantidir.

Hatasız bir sipariş için aşağıdaki verilere ihtiyacınız vardır:

1. Araç VIN kodu (17 karakter):Traktör konfigürasyonunuzu doğru bir şekilde belirlemenin tek yolu budur. VIN kodunu kullanarak tedarikçiden Elektronik Katalog Tablosu (EPC) talep edebilirsiniz.
2. Orijinal Parça Numarası:Kullanım kılavuzunda veya parçanın kendisinde belirtilmiştir. Örneğin Weichai motorunun yakıt filtresi veya piston numarası.
3. İsim plakası ve montajın fotoğrafı:Numara silinirse montaj noktaları ve konektörler de dahil olmak üzere parçanın farklı açılardan net bir fotoğrafını çekin.

Uygulamamızda bir müşterinin SITRAK C7H için yalnızca kamyon modelini belirterek bir debriyaj kiti sipariş ettiği bir durum vardı. Kendisine görünüş olarak benzer ancak tahrik çapı farklı olan eski bir HOWO modelinin parçaları gönderildi. Makinenin aksama süresi 5 gündü. Ödeme yapmadan önce daima tedarikçiden VIN uyumluluğunu onaylamasını isteyin.

Kataloglar ve spesifikasyonlarla çalışma

Çinli tedarikçiler sıklıkla Rus kataloglarından farklı olabilecek dahili kataloglar kullanıyor. Boyutları olan çizimler talep etmekten çekinmeyin. Dişli bağlantılara ve elektrik konnektörlerine özellikle dikkat edin. Çin ve Rusya'daki metrik diş standartları aynıdır ancak sabitleme üniteleri için belirli cıvatalardaki diş adımının nüansları farklı olabilir.

Montajlı bir motor veya şanzıman sipariş ediyorsanız seri numarasını içeren bir ürün pasaportu isteyin. Gümrükleme ve sonraki garanti için buna ihtiyaç duyulacaktır. Tedarikçinizin Weichai ve MAN MC11/MC13 motorları arasındaki farkı anladığından emin olun, çünkü SITRAK her iki tiple de tedarik edilir ve parçalar kesinlikle birbirinin yerine kullanılamaz.

Adım 2: Çin'deki bir tedarikçiyi arayın ve doğrulayın

Bir ortak bulmak, güvenilmez şirketlerin %90'ını ayıklayan bir filtredir. Alibaba veya Made-in-China gibi platformlar sadece vitrin süsüdür. Asıl iş ilk temastan sonra başlıyor. Bir fabrikayı bir ticarethaneden (tüccar) nasıl ayırt edebilirim?

Üretim tesisinin işaretleri:

• ISO 9001:2015 ve IATF 16949 (otomotiv endüstrisine özel) sertifikaları.
• Atölyelerin gerçek zamanlı video turu (Zoom/WeChat).
• Logonuzu uygulama (markalaşmayı planlıyorsanız) veya nötr ambalaj sağlama imkanı.
• Dar uzmanlık. Bitki nadiren her şeyi üretir. Bir şirket motor, lastik ve elektronik ürünler sunuyorsa bu bir tüccardır.

Güvenilir bir tüccarın işaretleri:

• Rusya/BDT pazarında 5 yıldan fazla çalışma deneyimi.
• Guangzhou veya Yiwu'da konsolidasyon deposunun mevcudiyeti.
• Sevkiyattan önce Kalite Kontrolü (QC) üstlenme isteği.

Son derece uzmanlaşmış tedarikçilerle çalışmanızı öneririz. Örneğin, süspansiyon parçaları satın almak için Hebei Eyaletindeki (Xingtai Şehri) fabrikaları arayın ve optik ve plastik malzemeleri için Jiangsu Eyaletindeki fabrikaları arayın. Motorlar ve şanzımanlar için CNHTC resmi distribütörleri veya Jinan'daki (Sinotruk genel merkezi) büyük ihracat şirketleriyle iletişime geçmek daha iyidir.

Çin ağır kamyon endüstrisinin kalbi olan Jinan'daJinan Metallid Oto LLCbirçok Rus şirketinin güvenilir ortağı haline gelen bir sanayi ve ticaret kuruluşudur. Çin'in otomotiv parça merkezi olarak bilinen Shandong Eyaleti'nin başkentinde yer alan şirket, yalnızca SITRAK için değil, HOWO, SHACMAN, FOTON'un yanı sıra XCMG ve Shantui özel ekipmanları için de orijinal ve uyumlu yedek parça ihracatı konusunda uzmanlaşmıştır.

Metallid Auto ile sıradan satıcılar arasındaki temel fark, kalite kontrol yaklaşımıdır. Şirketin kendi montaj hatları olmamasına rağmen, teknik özelliklerin ilk doğrulanmasından ambalajın son doğrulanmasına kadar tüm aşamalarda sıkı, çok seviyeli kontroller uygulamaktadır. 10 yılı aşkın deneyime sahip uluslararası satış uzmanları ve 15 yılı aşkın deneyime sahip teknik mühendislerden oluşan bir ekip, bileşenlerin doğru seçimini sağlayarak uygunsuzluk riskini en aza indirir. Şirket temsilcilerinin kendilerinin "uşak tarzı hizmet" olarak adlandırdığı bu hizmet, şeffaf sipariş desteğini, kapsamlı teknik dokümantasyonun sağlanmasını ve müşterinin ihtiyaçlarına uygun esnek lojistik özelleştirmesini içeriyor.

İtibarı ve incelemeleri kontrol etme

Tedarikçinin web sitesindeki incelemelere güvenmeyin. Rusya veya Kazakistan'dan 2-3 mevcut müşterinin iletişimini talep edin. Onları ara. Teslimat süreleri, paketleme kalitesi ve şikayetlere verilen yanıtlar hakkında bilgi alın. Bir tedarikçi müşteri iletişim bilgilerini vermeyi reddederse bu bir tehlike işaretidir. Ayrıca sahtecilik veya uyumsuzluk nedeniyle herhangi bir dava olmadığından emin olmak için şirketi Çin kayıtları (örn. Qichacha) aracılığıyla kontrol edin. Jinan Metallid Auto gibi Güney Urallar ve Orta Sibirya'da istikrarlı bir müşteri tabanının varlığı, tedarikçinin Rusya pazarına yönelik güvenilirliğinin iyi bir göstergesidir.

Adım 3: Teslimat şartlarına ilişkin müzakereler ve anlaşma (Incoterms)

Bir ürünün fiyatı buzdağının sadece görünen kısmıdır. Toplam sahip olma maliyeti teslimat koşullarına bağlıdır. Aşağıdaki Incoterms 2020 şartları SITRAK yedek parçalarıyla en alakalı olanlardır:

Acemi ithalatçılar için kargo şirketleri aracılığıyla DAP şemasını veya profesyonel bir komisyoncunun yardımıyla “beyaz” ithalatı öneriyoruz. EXW lojistiğinin bağımsız organizasyonu, limanda depolama ve belge işlemeye ilişkin gizli maliyetlerle doludur. Jinan Metalled Auto gibi deneyimli tedarikçiler genellikle bileşen seçiminden gümrük işlemlerine kadar tüm tedarik zinciriyle ilgilenerek ithalatçının hayatını çok daha kolay hale getiriyor.

Finansal şartlar ve ödeme koruması

Yeni tedarikçilere asla %100 ön ödeme yapmayın. Standart piyasa uygulaması: %30 avans, %70 sevkıyattan önce (kargonun ve ambalajın hazır olduğuna ilişkin fotoğraf/video raporunun sunulmasından sonra). 50.000$'ın üzerindeki büyük işlemler için Akreditif kullanın. Bu, paranın tedarikçiye ancak sevkıyat belgeleri teslim edildikten sonra aktarılmasını sağlar.

Sözleşmeye (Proforma Fatura) geç sevkiyat için cezalar eklediğinizden emin olun. Çin iş kültüründe sözlü anlaşmaların pek bir anlamı yoktur. Her şey İngilizce veya Çince olarak ve şirket damgası (Chop) ile yazılmalıdır.

Adım 4: Kalite kontrol (QC) ana güvenlik aracınızdır

Ürün inceleme aşamasının atlanması kayıpların ana nedenidir. Sevkiyat yola çıktıktan sonra arızalı bir volanın veya silindir bloğunun iade edilmesi ekonomik olarak mümkün değildir. Tersine lojistiğin maliyeti parça maliyetini aşacaktır.

Denetimin yapılması gerekiyorkadarson ödeme ve paketleme. Bağımsız bir denetim şirketi (örn. V-Trust, QIMA) kiralayabilir veya incelemeyi Çin'deki temsilcinize yaptırabilirsiniz. SITRAK yedek parçaları için tam olarak kontrol edilmesi gerekenler:

1. Görünüm:Pas, talaş veya restorasyon belirtisi yok. Renklendirme aynı olmalıdır.
2. İşaretleme:Parçalardaki numaraların faturadaki numaralarla uyumu. Logoların mevcudiyeti (orijinal sipariş edilmişse).
3. Geometri:Kritik boyutların kumpaslarla seçici ölçümü (millerin çapı, debriyaj disklerinin kalınlığı).
4. Tamlık:Kataloğa göre tüm contaların, cıvataların, tespit halkalarının mevcudiyeti.
5. Ambalaj:Ağır parçalar (fren kampanaları, diskler) için ambalaj ahşap veya güçlendirilmiş kontrplak olmalıdır. Hafif parçalar nemden korunmalıdır.

Uygulamamızda, 50 takım fren balatasının neme karşı koruma olmadan gönderildiği bir durum vardı. Deniz geçişi sonucu oluşan yoğuşma sürtünme malzemesinin aşınmasına neden oldu. Kargonun imha edilmesi gerekiyordu. Artık tüm sürtünme malzemeleri için silika jel ve vakumlu paketlemenin zorunlu kullanımını zorunlu kılıyoruz. Profesyonel tedarikçiler bu tür kalite kontrol standartlarını otomatik olarak uygulayarak, bunları hedef pazarın özelliklerine ve belirli bir siparişin gereksinimlerine uyarlar.

Çin'deki bir depodan mal teslim almak için kontrol listesi

• Paketleme listesiyle kutu sayısını kontrol etme.
• Brüt/net ağırlığın kontrol edilmesi (%5'ten fazla tutarsızlık tüm kutuların açılmasına neden olur).
• Her kutunun paletlenmesi ve etiketlenmesinin fotoğraf kaydı.

Adım 5: Rusya Federasyonu'nda lojistik ve gümrükleme

Yedek parçaların Çin'den Rusya'ya teslimatı üç ana yolla gerçekleştirilmektedir: karayolu, demiryolu ve deniz yoluyla. Seçim aciliyete ve hacme bağlıdır.

Motorlu taşıma:Süre 15-25 gün. Acil siparişler ve orta büyüklükteki partiler (20 tona kadar) için idealdir. Rotanın esnekliği, kapıdan kapıya teslimat imkanı.

Demiryolu taşımacılığı:Süre 25-35 gün. Büyük miktarlarda, konteyner taşımalarında ekonomiktir. Karayolu taşımacılığı ile son kilometrenin organizasyonunu gerektirir.

Deniz + Demiryolu veya Oto:Süre 40-60 gün. Çok büyük hacimler için en ucuz seçenek. Depo emniyet stoğu oluşturan planlı satın almalar için uygundur.

Gümrükleme ve sertifikasyon

Kamyon yedek parçaları, EAEU sisteminde zorunlu sertifikasyona veya uygunluk beyanına tabidir. SITRAK parçalarına ilişkin HS kodları genellikle 8708 grubunda bulunur. İhtiyacınız olacaklar:

• Uygunluk beyanı TR CU 018/2011 “Tekerlekli araçların güvenliği hakkında”.
• Tercihlerden yararlanmak istiyorsanız Menşe Şahadetnamesi (Form A veya EAC) (Çin için oranlar genellikle temel olsa da).
• Doğru şekilde tamamlanmış gümrük değeri. Maliyetin hafife alınması, kargo blokajı ve para cezası riski anlamına gelir.

Kişisel kullanım için ya da küçük toptan olarak yedek parça ithal ediyorsanız gümrük işlerini halleden kargo firmalarının hizmetlerinden yararlanabilirsiniz. Ancak beyaz iş ve yasal yeniden satış olasılığı için, resmi ithalatçıdan tam bir belge paketi gereklidir. Çin'deki tedarikçinizin, genellikle gümrük yetkililerinin beyan edilen değer ve kaliteyi doğrulamak için talep ettiği bir Değirmen Sertifikası sağlayabildiğinden emin olun.

SITRAK için yedek parça siparişi verirken sık karşılaşılan hatalar

Deneyimli alıcılar bile bazen hata yapar. Kaçınılması gereken en pahalı hataların listesi:

1. Çin'deki mevsimsellik ve tatillerin göz ardı edilmesi.
Çin Yeni Yılı (Ocak-Şubat) ve Altın Hafta (Ekim) üretimi 2-3 hafta felç ediyor. Bir gün önce verilen siparişler bir ay gecikebilmektedir. Satın alma işlemlerinizi tatillerden en az 45 gün önce planlayın.

2. Ağır birimlerin ambalajlanmasından tasarruf.
Ucuz bir karton kutu, Hande akslı şanzımanın ağırlığını taşımayacaktır. Sonuç, taşıma sırasında kasanın deformasyonu ve çatlaklardır. Ağırlığı 50 kg'ı aşan üniteler için ahşap kutular veya metal çerçeveler kullanın.

3. Weichai motor teknik özellikleriyle ilgili kafa karışıklığı.
Weichai motorlarının birçok modifikasyonu var (Euro 2, Euro 3, Euro 5). Farklı enjeksiyon pompaları, enjektörleri ve türbinleri vardır. Belirli bir emisyon sınıfı ve montaj numarası belirtilmeden motor modeline (“WP12”) göre sipariş vermek %100 uyumsuzlukla sonuçlanır.

4. Kusurlar için rezervin bulunmaması.
Küçük sarf malzemelerini (sessiz bloklar, burçlar) sipariş ederken daima gereksinimin +%3-5 üzerinde sipariş verin. Eksik bir parçayı daha sonra göndermek için ödeme yapmaktan daha ucuzdur.

Karşılaştırma: Orijinal, Yüksek kaliteli analog ve Sahte

Bilinçli bir karar vermek için temel SITRAK bileşenlerinin yedek parça seçeneklerini karşılaştıralım.

Deneyimlerimiz hibrit stratejinin en etkili strateji olduğunu gösteriyor. Filonuzu enerji santrali için orijinal parçalarla tutun, ancak düzenli bakım için sertifikalı analoglara (örneğin, Mann, Mahle filtreleri veya Sakra gibi kaliteli Çin markaları) geçin. Bu, güvenilirlik kaybı olmadan bakım maliyetlerini %25-30 oranında azaltır.

Sıkça Sorulan Sorular

Çin fabrikalarının minimum sipariş miktarı (MOQ) nedir?

Çoğu fabrika için MOQ, büyük birimler için 1-5 adet ve küçük sarf malzemeleri için 50-100 adettir. Bununla birlikte, birçok tedarikçi tek bir miktarda bile olsa bir numuneyi yüksek bir fiyatla göndermeye hazırdır. İşbirliğine başlamak için kaliteyi ve lojistiği test etmek amacıyla 500-1000 $ tutarında bir deneme partisi sipariş etmenizi öneririz.

Çin'den Moskova'ya yedek parça teslimatı ne kadar sürer?

Karayolu teslimatı ortalama 18-25 gün sürmektedir. Demiryolu - 25-35 gün. Deniz - 45-60 gün. Ayrıca üretim süresini (3-7 gün) ve gümrük işlemlerini (3-5 gün) de göz önünde bulundurun. Araçlar için yaklaşık 30-40 günlük bir genel teslimat döngüsü tahmin edin.

Tedarikçinin resmi Sinotruk bayisi olup olmadığı nasıl kontrol edilir?

Yetki Belgesi isteyin. Jinan'daki Sinotruk İhracat Departmanı ile iletişime geçerek orijinalliğini kontrol edin. Ayrıca resmi satıcıların nadiren Alibaba aracılığıyla küçük toptan satışlarla çalıştıklarını da unutmayın. Doğrudan sözleşmelerle büyük miktarlarda satış yapıyorlar.

Arızalı parça gelirse ne yapmalı?

Bu sözleşmeyle düzenlenir. Tipik olarak tedarikçi iki seçenek sunar: kusurlu ürün için geri ödeme yapmak veya bir sonraki siparişte yenisini göndermek. Malları Çin'e iade etmek uygun maliyetli değildir. Bu nedenle, Çin'de ambalaj açma aşamasında kusurların fotoğraf/video kaydının bulunması kritik öneme sahiptir. Sözleşmeye, kusur maliyetinin %110'unun gelecekteki siparişlerde indirim şeklinde tazmin edilmesine ilişkin bir madde ekleyin.

Her parça için uygunluk belgesi gerekli mi?

Hayır, sertifika bir mal grubu veya parti için düzenlenir. Bir TR CU 018/2011 sertifikası, tek bir üreticinin geniş bir yedek parça yelpazesini kapsayabilir. Farklı GTİP kodları için ayrı beyanlar hazırlamanın gerekliliği konusunda gümrük komisyoncunuza danışın.

Sonuç: Güvenilir Bir Tedarik Stratejisi

SITRAK'ın Çin'den yedek parça siparişi verilmesi sistematik bir yaklaşım gerektiren bir süreçtir. Başarı, bir parçanın başarılı seçimine değil, tedarikçiyle köklü bir etkileşim sistemine, sıkı kalite kontrolüne ve yetkin lojistiğe bağlıdır. Piyasadaki en düşük fiyatı seçmenin cazibesinden kaçının. Ağır hizmet kamyonu sektöründe parça güvenilirliği RMB ile değil, sorunsuz kilometreyle ölçülür.

Küçük başlayın: Güvenilir bir tedarikçi seçin, deneme amaçlı sarf malzemeleri siparişi verin, lojistik planını yapın. Daha karmaşık birimleri bağlayarak menzili kademeli olarak genişletin. VIN kodlamasını kullanın, incelemeye ihtiyaç duyun ve ambalajlamayı eksik yapmayın. Bu basit kurallar, araçlarınızın yüksek teknik kullanılabilirliğini korurken, SITRAK filonuzun bakım maliyetini %30-40 oranında azaltmanıza olanak tanıyacaktır.

Yedek parça maliyetlerinizi optimize etmeye ve kişisel teslimat teklifi almaya hazır mısınız?Bugün bizimle iletişime geçinTedarikçilerin seçimi ve lojistik yollarının hesaplanması konusunda danışma için. Uzmanlarımız hatalardan kaçınmanıza ve Çin'den etkili bir tedarik zinciri oluşturmanıza yardımcı olacaktır.